Template «Borgo» · WhatsApp che risponde da solo
Esempio dimostrativo: cantina, vini, persone e prezzi sono inventati

WhatsApp · 075 000 000

Chi ci scrive trova sempre risposta.

Su WhatsApp la cantina tiene il rapporto con clienti, rappresentanti e fornitori: risponde da sola a orari e visite, ricorda gli appuntamenti, fa gli auguri. Non vende. Quando serve una persona, passa la conversazione a Giulia.

  • Orari
  • Visite
  • Rappresentanti
  • Fornitori
  • Risponde subito, anche a cantina chiusa
  • Nella lingua di chi scrive: italiano, inglese, tedesco e altre
  • Quando serve una persona, passa a Giulia
21:48
Borgo Fontelupaaccount aziendale
Oggi
Ciao! Siete aperti sabato? E come si arriva?21:47
Ciao! Sì, sabato ci siamo. Ecco gli orari:
  • Reception 8:00–20:00
  • Ristorante: cena tutti i giorni, pranzo sab e dom
21:47
Vocabolo Fontelupa 206059 Colline di Todi (PG)
Apri nel navigatore
Ti serve altro?21:47
Prenota una visitaCome arrivareParla con noi
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1Orari e come arrivare
13:00
Borgo Fontelupaaccount aziendale
Ciao! Vorrei prenotare una visita per sabato, siamo in 4.12:58
Volentieri! Sabato 30 puoi scegliere:
  • Degustazione e passeggiata 90 minuti25 €
  • Cucina umbra e pranzo 4 ore90 €
Degustazione e passeggiata12:59
Sabato ho posto a questi orari:
10:3015:0016:00
16:0013:00
Degustazione e passeggiata
  • Sabato 30 maggio, ore 16:00
  • 4 persone × 25 € = 100 €
Paga l'anticipo · 30 €
Il giorno prima ti mando un promemoria.13:00
Scrivi un messaggio
2Prenotare una visita

Altre tre conversazioni

Quando la domanda è meno semplice.

Un cliente che scrive dall'estero, una richiesta che vuole una persona, e l'avviso che arriva a Giulia.

3Una visita, in tedesco

Chi scrive in un'altra lingua riceve la risposta nella sua: i giorni, gli orari, il link per prenotare.

07:35
Borgo FontelupaUnternehmensaccount
Heute
Guten Tag! Wir sind nächste Woche in der Gegend. Kann man bei Ihnen eine Weinprobe machen?07:32
Guten Tag! Ja, sehr gern: von Dienstag bis Samstag, um 11 und um 16 Uhr. Die Führung gibt es auch auf Deutsch.07:32
Weinprobe
  • Dienstag – Samstag11:00 · 16:00
  • SprachenIT · EN · DE
Buchung und Anzahlung online.
Ist die Führung auch auf Deutsch?07:34
Ja, auf Deutsch, Englisch und Italienisch. Hier können Sie buchen:07:34
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4Passa a una persona

Certe richieste non vogliono una risposta pronta. Il risponditore lo dice, e la conversazione va a Giulia.

10:15
Borgo Fontelupaaccount aziendale
Oggi
Buongiorno! Ci sposiamo a giugno e ci piacerebbe farlo al borgo. Siamo 80 invitati: avete posto?10:08
Che bello, auguri! Per i matrimoni ti risponde una persona: ti passo Giulia.10:08
Conversazione presa in carico da Giulia
GiuliaCiao, sono Giulia! In 80 ci state bene: la cerimonia sull'aia, la cena nella corte. A giugno ho liberi il 14 e il 28. Vi va di venire a vedere?10:12
Sì! Sabato prossimo?10:13
Volentieri! La corte è questa, pronta per una cena:10:15
10:15
Scrivi un messaggio

5L'avviso in cantina

Sul telefono di Giulia arriva solo quello che conta: una prenotazione pagata, una persona da richiamare.

13:04

giovedì 28 maggio

13:04

Fontelupa
Nuova prenotazione

Sabato 30 maggio, ore 16:00. Degustazione e passeggiata, 4 persone. Anticipo pagato: 30 €.

Fontelupa
Serve una persona

Matrimonio a giugno, 80 invitati: chiedono il borgo. La conversazione aspetta te.

Fontelupa
Promemoria inviato

A Monica T., per la visita di domani alle 11:00.

I messaggi che partono da soli

Il rapporto, anche quando siete in vigna.

Il risponditore non aspetta solo le domande: ricorda le visite, tiene aggiornati i rappresentanti, coordina i fornitori e fa gli auguri. Niente sconti né promozioni: su WhatsApp una cantina non può. Solo a chi ha dato il consenso, e con «stop» non riceve più niente. Le risposte arrivano a Giulia.

6Il promemoria

Il giorno prima della visita: meno disdette, meno telefonate.

9:41
Borgo Fontelupaaccount aziendale
Ieri
Ciao Monica! Ti ricordiamo la visita di domani alle 15:00: «Degustazione e passeggiata», in 4. Si parcheggia nel cortile.10:00
ConfermoSposta l'orario
Confermo, a domani!10:04
Scrivi un messaggio

7Il rappresentante

Chiede cosa c'è in cantina: riceve la scheda aggiornata, e per l'ordine lo chiama una persona.

11:21
Borgo Fontelupaaccount aziendale
Oggi
Ciao, sono Davide, seguo i ristoranti di Milano. Di Fontelupa quante casse ci sono?11:20
Ciao Davide! Di Fontelupa restano 14 casse. Ti mando la scheda aggiornata; per l'ordine ti chiama Giulia entro sera.11:20
Scheda ricevutaFissa un appuntamento
Scrivi un messaggio

8Il fornitore

Etichette, tappi, bottiglie, il trasporto: conferme e date di consegna.

9:06
Borgo Fontelupaaccount aziendale
Oggi
Buongiorno, sono Elisa della tipografia. Le etichette nuove sono pronte: possiamo consegnare martedì?9:05
Ciao Elisa! Martedì va benissimo, dalle 8 alle 12, al magazzino: si entra dal piazzale. Lunedì ti confermiamo.9:05
Confermato
Scrivi un messaggio

9Gli auguri

Al compleanno o a fine anno, un pensiero. Senza offerte.

9:13
Borgo Fontelupaaccount aziendale
Oggi
Tanti auguri Monica! 🎂 Da tutti noi in cantina.9:00
Che bel pensiero, grazie!9:12
Scrivi un messaggio

Le risposte pronte

Nove argomenti, una voce sola.

È il testo che riceve chi scrive, con le parole della cantina. Cambia quando cambiano orari, prezzi e annate.

ArgomentoLa risposta che parte

Orari

Giorni, orari, chiusure
Ciao! I nostri orari: Reception 8:00–20:00. Ristorante: cena tutti i giorni, pranzo sab e dom.

Come arrivare

L'indirizzo e la posizione sulla mappa
Siamo in Vocabolo Fontelupa 2, 06059 Colline di Todi (PG). Ti mando la posizione: la tocchi e si apre il navigatore.

Visite e prezzi

Le esperienze, quanto durano, quanto costano
  • Degustazione e passeggiata — 90 minuti, 25 € a persona
  • Cucina umbra e pranzo — 4 ore, 90 € a persona
  • Fine settimana nel borgo — 2 notti, 290 € a coppia

Prenotazioni

Il giorno, l'orario, l'anticipo, il promemoria
Dimmi il giorno e in quanti siete: ti propongo gli orari liberi e ti mando il link per l'anticipo. Il giorno prima ti arriva un promemoria.

Schede dei vini

La scheda tecnica, l'annata in cantina
Ecco la scheda di Le Querce 2022. Per un ordine ti passo una persona.

Rappresentanti

Disponibilità, schede, appuntamenti
Per i rappresentanti: la scheda aggiornata, cosa resta in cantina e gli appuntamenti della settimana, senza telefonate.

Fornitori

Consegne e ritiri
Consegne dal lunedì al venerdì, dalle 8 alle 12, al magazzino. Ti confermiamo il giorno prima.

Auguri

Compleanni e fine anno, senza offerte
Tanti auguri da tutti noi in cantina!

Camere

Le date libere e come si prenota
Le camere sono nove, tutte affacciate sulle vigne, con la colazione compresa. Dimmi le date: ti mando quelle libere e il link per prenotare.

Tre regole

Quando passa a una persona.

Da quel momento il risponditore tace: scrive solo Giulia, che riceve l'avviso sul telefono.

  1. 1

    Feste, gruppi, richieste su misura

    Matrimoni, cene aziendali, pullman: servono una data, un sopralluogo e un preventivo. Il risponditore raccoglie la richiesta e la passa.

  2. 2

    Chi compra per lavoro

    Importatori, ristoranti, enoteche: listino, campioni e condizioni li manda Giulia, non una risposta pronta.

  3. 3

    Un reclamo, o chiunque lo chieda

    Una bottiglia rotta, una consegna in ritardo, o soltanto «vorrei parlare con qualcuno»: la conversazione passa subito.