Template «Riserva» · Preparazione della fiera
Esempio dimostrativo: cantina, vini, persone e prezzi sono inventati
Fascicolo fiera

La prossima fiera

Hong Kong Wine & Spirits FairHong Kong

mancano30giorni
  • Hall 3 · Stand F07il nostro stand
  • giovedì, venerdì, sabatoi giorni degli appuntamenti
  • Bianca e due colleghichi c'è allo stand

Dati di esempio: compratori, persone e appuntamenti sono inventati

Agenda dello stand Hall 3 · Stand F07
9:0010:0011:0012:0013:0014:0015:0016:0017:00
giovedì4 appuntamenti
Importatore · New Yorkgio 10:00 · C. F.
Mercante · Londragio 11:30 · H. B.
Importatore · Los Angelesgio 14:30 · A. W.
Ristorante · Londragio 16:00 · T. N.
venerdì4 appuntamenti
Importatore · Zurigoven 10:30 · K. L.
Enoteca · Luganoven 12:00 · R. S.
Distributore · Hong Kongven 14:00 · S. T.
Importatore · Tokyoven 16:30 · G. M.
sabato3 appuntamenti
Ristorante · Macaosab 9:30 · J. R.
Ristoranti · Seulsab 11:00 · E. B.
Importatore · Chicagosab 15:00 · P. D.

priorità altain agenda11 appuntamenti da mezz'ora

Prima della fiera

La lista dei compratori da incontrare.

Chi sono, da dove vengono, che cosa cercano fra i vini di Tenuta Vetralta e a che punto siamo con ciascuno.

PrioritàCompratoreChe cosa cercaStato
alta
Importatore · New YorkStati Uniti · C. F., responsabile acquisti

Bolgheri Superiore in assegnazione, per l'alta ristorazione

Appuntamento fissatogiovedì, 10:00
alta
Mercante di vini pregiati · LondraRegno Unito · H. B., titolare

Verticali e annate dalla cantina storica

Appuntamento fissatogiovedì, 11:30
alta
Importatore · ZurigoSvizzera · K. L., responsabile acquisti

L'assegnazione annuale di Vetralta e di Aurea

Appuntamento fissatovenerdì, 10:30
media
Distributore · Hong KongHong Kong · S. T., buyer vino

Grandi formati e casse in legno per i collezionisti

Appuntamento fissatovenerdì, 14:00
media
Gruppo di ristoranti · SeulCorea del Sud · E. B., sommelier

Vetralta e Secondo in carta, in tre locali

Appuntamento fissatosabato, 11:00
alta
Importatore · SingaporeSingapore · L. V., responsabile acquisti

Grandi rossi toscani da collezione: mercato nuovo

Ha rispostochiede venerdì pomeriggio
media
Enoteca · GinevraSvizzera · N. O., titolare

Cabernet Franc in purezza, poche bottiglie

Ha rispostopassa senza appuntamento
bassa
Wine club privato · MiamiStati Uniti · M. H., chi sceglie i vini

Bottiglie numerate per i soci

Invito mandatorichiamo fra due settimane

8 compratori su 26, in ordine di priorità · dati di esempio

Un mese prima

I contatti presi prima.

L'invito parte in inglese, con il numero dello stand e il bottone per fissare l'appuntamento. Una settimana prima, chi non ha risposto riceve un richiamo di tre righe.

Posta · l'invito

DaBianca Ardenghi export@tenutavetralta.it

AC. F. · Importatore, New York

OggettoHong Kong Wine & Spirits Fair — an invitation to our stand (Hall 3 · Stand F07)

Dear C.,

We will be at Hong Kong Wine & Spirits Fair in Hong Kong, and it would be a pleasure to welcome you at our stand.

Twelve hectares facing the Tyrrhenian Sea, and a few thousand numbered bottles. We will be pouring the new vintage of Vetralta (Bolgheri DOC Superiore 2021) alongside the rest of the range, and we have set aside a table for unhurried tastings.

If you can spare half an hour on Thursday, Friday or Saturday, please choose the time that suits you best.

Hong Kong Wine & Spirits Fair · Hong Kong Hall 3 · Stand F07 Thursday · Friday · Saturday
Book an appointment

With kind regards,
Bianca Ardenghi
Tenuta Vetralta

Company profile.pdfparte dalla vostra casella, una per una, col nome di chi la riceve

La mail d'invito

9:41
Tenuta Vetraltaa C. F.

Hong Kong Wine & Spirits Fair is one week away

Dear C.,

A short reminder: Hong Kong Wine & Spirits Fair opens in a week, and a few appointments are still available on Friday and Saturday. We would be glad to see you at Hall 3 · Stand F07.

Hong Kong Wine & Spirits Fair · Hong KongHall 3 · Stand F07Friday · Saturday
Choose a time

Bianca
Tenuta Vetralta

Il richiamo, una settimana prima

Da stampare e da mandare

Il materiale pronto.

Cinque pezzi con la stessa mano: quello che si lascia al compratore, quello che si appende allo stand e quello che si manda prima.

EN

Company profile

Tenuta Vetralta

Tuscan Coast · since 1978

Founded in 1978, Tenuta Vetralta is a single twelve-hectare vineyard on stony red clay, four kilometres from the Tyrrhenian Sea. Each parcel is picked and vinified on its own and aged in French oak. Production is limited to 18,000 numbered bottles a year.

Vineyards
12 hectares
Bottles per year
18,000
Founded
1978
Sales
Sold on allocation
Export markets
United States, Switzerland, United Kingdom, Hong Kong
Languages
Italian, English, German

The wines

  • VVETRALTABOLGHERI SUPERIORE2021
    VetraltaBolgheri DOC Superiore · 2021
  • VSECONDOBOLGHERI DOC ROSSO2023
    SecondoBolgheri DOC Rosso · 2023
  • VAUREACABERNET FRANC2021
    AureaToscana IGT Cabernet Franc · 2021
  • VSOLOMERLOT2022
    SoloToscana IGT Merlot · 2022
  • VBIANCOVERMENTINO E VIOGNIER2024
    BiancoToscana IGT Bianco · 2024
  • VRISERVA DIFAMIGLIADALLA CANTINA STORICA2015
    Riserva di FamigliaBolgheri DOC Superiore · 2015
Tenuta Vetralta · Via della Vetralta 1, 57020 Costa Toscana (LI)0565 000 000 · ospitalita@tenutavetralta.it · tenutavetralta.it
Company profile.pdfA4 · inglese
EN

Hong Kong Wine & Spirits Fair · Hall 3 · Stand F07

Fair price list

FCA cellar (Incoterms 2020), per bottle and per case

WineSizeCasePer bottlePer case
VVETRALTABOLGHERI SUPERIORE2021
VetraltaBolgheri DOC Superiore · 2021
0.75 l6 btl.€60.90€365.40
VSECONDOBOLGHERI DOC ROSSO2023
SecondoBolgheri DOC Rosso · 2023
0.75 l6 btl.€20.20€121.20
VAUREACABERNET FRANC2021
AureaToscana IGT Cabernet Franc · 2021
0.75 l6 btl.€88.20€529.20
VSOLOMERLOT2022
SoloToscana IGT Merlot · 2022
0.75 l6 btl.€75.60€453.60
VBIANCOVERMENTINO E VIOGNIER2024
BiancoToscana IGT Bianco · 2024
0.75 l6 btl.€16.00€96.00
VRISERVA DIFAMIGLIADALLA CANTINA STORICA2015
Riserva di FamigliaBolgheri DOC Superiore · 2015
0.75 l6 btl.€134.40€806.40
Terms
FCA cellar (Incoterms 2020)
Minimum order
60 bottles, mixed cases welcome
Payment
First order in advance, then 30 days from invoice
Fair terms
For orders confirmed within 30 days

Prices in euros, excluding VAT and excise duties. Prices for your market on request.

Tenuta Vetralta · Via della Vetralta 1, 57020 Costa Toscana (LI)0565 000 000 · ospitalita@tenutavetralta.it · tenutavetralta.it
Fair price list.pdfA4 · inglese
VVETRALTABOLGHERI SUPERIORE2021

Il tempo,
in bottiglia.

Costa Toscana · dal 1978

tenutavetralta.it

Roll-up85 × 200 cm

Schede tecniche e listino

Technical sheets & price list

tenutavetralta.it/fiera

Cartoncino col QRA6

Invitation

Taste with us at Hong Kong Wine & Spirits Fair

Hong Kong · Hall 3 · Stand F07
Thursday · Friday · Saturday

tenutavetralta.it/hongkong

Invito21 × 10 cm

Dopo la fiera

Ogni contatto ha tre scadenze.

I biglietti da visita non restano nella borsa: per ogni persona incontrata allo stand il fascicolo dice che cosa mandare, e quando.

Posta · il ringraziamento

DaBianca Ardenghi export@tenutavetralta.it

AC. F. · Importatore, New York

OggettoThank you for your visit — technical sheets and price list

Dear C.,

Thank you for the time you spent with us in Hong Kong: it was a pleasure to taste together.

As promised, please find attached the technical sheets of the wines you tried and our current price list.

Should you wish to receive samples, simply reply with a delivery address: we will ship them with the documents required for your country.

Request samples

With kind regards,
Bianca Ardenghi
Tenuta Vetralta

Vetralta · technical sheet.pdf Export offer.pdf Company profile.pdf

La mail di ringraziamento

  1. Entro 48 ore
    Il grazie

    Parte la mail di ringraziamento, con le schede dei vini assaggiati e il listino.

  2. Dopo 7 giorni
    I campioni

    A chi li ha chiesti arriva la conferma della spedizione; a chi non ha risposto, un richiamo breve.

  3. Dopo 30 giorni
    Il punto

    Un riepilogo per la cantina: chi ha ordinato, chi aspetta i campioni, chi risentire con la nuova annata.